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关于加强创建文明单位档案管理工作的通知

发表时间:2014-03-17 17:02:00   来源:文明办   作者:
 

  郧文明办[2004]4号

  各乡镇、县直各党政机关、企事业单位:

  随着我县文明单位创建活动的深入开展,各单位在创建活动中形成了大量的档案资料。为积累、保管好这些历史真实记录,充分发挥其在文明单位创建活动中的作用,使其更好地为领导决策服务、为文明单位检查、评比提供详实、充分的依据,现就在开展文明单位创建活动中进一步加强档案管理工作的有关事宜通知如下:

  一、提高认识。

  加强档案管理,是文明单位创建活动中一项重要的基础工作。创建活动形成的档案资料全面、准确地反映了一个单位精神文明建设的全貌,是各单位档案资料的重要组成部分。必须按照《中华人民共和国档案法》等法律、法规的规定,加强对档案工作的领导,建立有关规章制度,做好创建档案资料的收集、整理等各项基础性工作,确保档案的完整与安全,并积极提供档案利用,为单位各项工作服务。

  二、具体内容。

  在文明单位创建活动中形成的文件材料中,凡是具有保存价值的均应按有关要求进行归档,具体包括以下内容:

  (一)创建活动

  1、本单位创建活动的规划、计划、总结、检查汇报、考核细则、目标责任书、创建领导小组及开展相关工作的通知、规定、管理制度。

  2、本单位及有关部门关于表彰先进集体、个人的决定、通报、典型材料。

  3、本单位创建活动信息、简报。

  (二)党建、领导班子建设:

  1、本单位党建工作计划、目标、总结、民主生活会、组织建设、中心组学习、“三会一课”(党员大会、支部委员会、党小组会、上党课)等方面工作的记录、通知、规定、意见、会议材料。

  2、本单位领导分工、职务任免、加强领导班子建设的通知、制度。

  3、本单位领导(在职的)述职报告。

  4、本单位“两会”(行政会议、党组织会议)记录。

  (三)思想政治工作:

  1、本单位思想政治工作要点、政治理论学习安排、制度、总结、汇报、通知。

  2、本单位形成的思想政治工作、精神文明建设论文、先进典型经验材料。

  3、本单位围绕加强和改进未成年人思想道德建设开展的各项工作的有关材料。

  (四)廉政建设:

  本单位关于党风廉政、纪检监察、行政执法、专项治理、“四五”普法工作的计划、总结、规定、制度、通知。

  (五)群团工作:

  1、本单位群团组织设置、开展群团活动的安排、总结、通知。

  2、本单位开展文化娱乐活动有关材料(图片)。

  (六)社会治安综合治理:

  本单位开展社会治安综合治理工作的责任书、年度计划、实施方案、总结汇报及相关材料。

  (七)计划生育:

  本单位开展计划生育工作目标责任书、实施办法、制度、总结及相关材料。

  (八)优质服务:

  本单位关于开展“讲文明、树新风”,依法行政等优质服务活动的计划、汇报、通知及其相关材料。

  (九)职工教育培训:

  本单位开展职工教育培训(党校、理论培训、业务培训)的计划、总结、情况统计、通知及其相关材料。

  (十)帮扶共建:

  本单位开展城乡帮建、扶贫、奔小康、军民共建等工作的计划、实施方案、总结、通知及其相关材料。

  (十一)环境建设:

  本单位开展门前三包(环境、卫生、秩序)、门栋关照、卫生管理、美化环境等工作的责任书、制度、落实情况及其相关材料。

  (十二)业务工作:

  本单位年度计划、总结,及各科(股)室业务工作计划、总结、考核办法、任务完成情况。

  (十三)创建活动声像材料:

  (十四)创建目录索引。

  三、有关要求

  (一)各单位在文明单位创建活动中形成的档案必须实行集中统一管理。档案整理,要按照国家有关规定要求,遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,按照便于保管和利用的原则,将文明创建活动形成的文件材料进行统一分类整理归档。具体组卷时,要将反映同一方面问题的档案组在同一案卷,形成的档案数量较多时,可组若干卷;形成的档案较少时,可将几个相近问题的档案组在同一案卷。

  (二)在开展文明单位创建活动中,应把档案管理工作纳入文明单位建设之中,作为评比验收的条件之一。各单位要按照档案管理有关标准加强档案的规范化、制度化、科学化建设。各主管部门要加强对本系统所属单位档案工作的指导、监督。

  郧 县 文 明 办

  2004年12月2日

 
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